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Büroabläufe digital organisieren

In Younox können Sie die tägliche Büroarbeit und alle damit verbundenen Informationen digital managen.
Egal ob Sie ein Angebot einholen, eine Versicherung abschließen, ein Online-Dienst bestellen, eine Geschäftsreise organisieren, etc., bei all diesen Aktivitäten fallen wichtige Informationen, Vereinbarungen und Termine an. Legen Sie in Younox für jeden solchen Fall einen Vorgang mit einer detaillierten Beschreibung an und laden Sie dort alle zugehörigen Dokumente hoch. Authorisieren Sie ganz einfach Kollegen, auf bestimmte Vorgänge zuzugreifen und klären Sie mit ihnen darin Fragen und weiteres Vorgehen.
So haben Sie alles an einem Ort und können von überall online darauf zugreifen; selbstverständlich werden Sie auch an Fälligkeits- und Wiedervorlage-Termine erinnert. Damit haben Sie ständig alles im Blick und verpassen nie wieder irgendwelche Fristen.

Information und Dokumente digital managen

Mit unserer automatischen Texterkennung finden Sie in den angelegten Vorgängen problemlos alle Informationen - sowohl innerhalb von Beschreibungen oder Notizen als auch in angehängten Dokumenten unterschiedlichster Formate.
Sie müssen nur noch diejenigen Unterlagen in Papierform aufbewahren, für die es ein Schriftformerfordernis gibt. Alles andere kann nach dem Einscannen in den Papierkorb – steht aber zum Nachschlagen trotzdem bereit.
Bei einem Wechsel der Bürokraft ändern Sie einfach nur die Zugangsberechtigungen. Das neue Teammitglied kann dann auf alle freigeschalteten Vorgänge und Beschreibungen sowie Dokumente zugreifen und die Arbeit ohne großen Einführungsaufwand bequem fortsetzen. Außerdem, egal ob Ihre Sekretärin im Urlaub oder krank ist, Sie finden einfach immer alles.

Mit uns bekommen Sie einen leichten Einstieg, Ihre Büroorganisation zu digitalisieren und zukunftsfähig zu machen. Wir unterstützen Sie dabei vom ersten Tag an und stellen sicher, dass Sie alle Vorteile der digitalen Organisation nutzen.