Younox auf einen Blick

Wir haben Younox entwickelt, damit Sie Ihre gesamte tägliche Arbeit mit nur einem einzigen Tool ganz einfach erledigen können.

Managen von Arbeitsaufträgen, Aufgaben & Projekten

Aufgaben, Aufträge, Services
Ordnen Sie jeder Aufgabe, jedem Auftrag und jeder einzelnen Arbeitsanweisung den Empfänger des Ergebnisses zu sowie denjenigen, der die Aufgabe erledigen soll.
Projekte
Managen und organisieren Sie Projekte mit Aufgaben, die in unbegrenzt vielen Unterebenen angeordnet sind.
Unbegrenzt viele Aufgaben-Ebenen
Organisieren Sie Ihre Arbeit mit beliebig vielen Aufgabenebenen. Visualisieren Sie komplexe Projekte leicht verständlich und strukturiert.
Eindeutige Aufgaben-Nummer
Identifizieren Sie jede Aufgabe, jeden Auftrag oder jedes Projekt anhand einer eindeutigen, automatisch generierten Nummer.
Aufgabenstatus
Markieren Sie, wann die Arbeit geplant, in Ausführung, erledigt oder einfach nur eine Idee ist.
Verpassen Sie keinen Fälligkeitstermin
Erhalten Sie Erinnerungen zum oder vor dem Fälligkeitsdatum, mit individuell festgelegten Wiederholungen.
Budgetverwaltung
Geben Sie Budgets für Aufgaben & Projekte an und überwachen Sie die Ausgaben.
Archivierung von Projekten und Aufgaben
Archivieren Sie abgeschlossene Arbeiten und greifen Sie jederzeit darauf zu.

Nutzung von Arbeitslisten, Wiederverwendung von Arbeitsabläufen und Prozessen

Persönliche Arbeitslisten erstellen
Verschieben Sie Aufgaben in Ihre persönliche Arbeitsliste oder in die Liste von anderen und priorisieren Sie diese.
Benachrichtigungsliste
Sehen Sie die aktuellsten Änderungen auf einen Blick. Seien Sie stets informiert, was ansteht und worauf Sie sich als Nächstes konzentrieren sollten.
Zuletzt verwendete Liste
Finden Sie mit einem Klick die zuletzt genutzten Aufgaben und springen Sie direkt dorthin zurück, wo Sie aufgehört haben.
Aufgaben neu anordnen
Ziehen Sie Aufgaben per Drag & Drop an eine andere Position in der Baumansicht.
Aufgabengruppen
Kategorisieren und gruppieren Sie Aufgaben zur besseren Visualisierung, Kontrolle und Management.
Prozesse wiederverwenden
Duplizieren Sie Aufgabenbäume und Projekte, um Arbeitsabläufe zu optimieren und Ihre Produktivität zu steigern.
Arbeitsprozesse managen
Organisieren Sie die Arbeit Ihres Teams mit Prozessen, die aus beliebig vielen Aufgaben und Projekten bestehen können und fassen Sie diese in speziellen Aktivitätsbereichen zusammen.
Listen individuell gestalten
Sie entscheiden, welche Aufgaben bzw. welche Arbeit im Vordergrund und welche im Hintergrund bleiben soll.

Dokumenten-Management

Hochladen und Verwalten von Dateien
Einfaches Hochladen oder Drag & Drop von mehreren Dokumenten auf einmal. Bequemes editieren, speichern und automatische Versionierung von Dateien.
Dateien teilen
Erlauben Sie einzelnen Personen oder einer Gruppe von Nutzern, Dateien hochzuladen oder darauf zuzugreifen.
Nummerierung von Dokumenten
Identifizieren Sie jedes Dokument anhand der vergebenen eindeutigen Nummer.
Express-HTML-Anhänge
Erzeugen Sie ganz bequem Textdateien aus dem Aufgabeneditor heraus, welche automatisch der entsprechenden Aufgabe oder dem Projekt hinzugefügt werden.
Mit Volltextsuche Dokumente finden
Finden Sie jede Datei, auch OCR gescannte, anhand des Datei-Inhaltes, -Titels oder der Metadaten.

Intelligente Funktionen für ein effektives Arbeiten

Hochleistungseditor
Beschreiben Sie Aufgaben, spezifizieren Sie komplexe Anforderungen, diskutieren Sie, integrieren Sie Bilder, und Tabellen oder etwas anderes – ganz bequem mit unserem Editor.
Leistungsstarke Suche
Nutzen Sie die Volltextsuche in Kombination mit einer Filter-unterstützten Suche in allen Ihren gespeicherten Daten inklusive der angehängten Dateien.
Informationszentrum
Verwenden Sie Younox für die Speicherung und den Austausch von Informationen in Dokumenten und all Ihren Geschäftsfällen.
Inhalte aus Excel-Dateien importieren
Erstellen Sie automatisch Aufgaben und Projekte aus Informationen, die in Excel-Dateien vorliegen.
Kundenkontakte importieren
Nutzen Sie die in Younox importierten Stammdaten Ihrer Partner und Kunden für eine schnelle Auftragsabwicklung.
Kundenspezifisches Website-Plugin (Zusatz-Service)
Verwenden Sie ein individuelles Formular auf Ihrer Webseite, um Kundenanfragen direkt in Ihrer Younox-Domain zu erhalten, wo diese sofort bearbeitet werden können.
Support-Informationen in Younox verwalten (Zusatz-Service)
Pflegen Sie Ihre Produkt-spezifischen Informationen oder FAQs in Younox und nutzen Sie unser Plug-in, um sie automatisch auf Ihrer Webseite anzuzeigen.
Arbeitszeiten eingeben & Berichte erstellen
Jeder kann seine Arbeitszeiten auf Aufgaben- oder Projektebene eingeben. Generieren Sie Arbeitszeit-Berichte für die Abrechnung und Kontrolle für einzelne Projekte, Nutzer und für definierte Zeiträume.
Tastaturkürzel
Arbeiten Sie mit mehr Komfort mit Tastenkombinationen. Einfach, schnell und intuitiv.

Sicheres Arbeiten und volle Kontrolle

Verwalten von Zugriffsrechten für Ihre Arbeits-Domain
Erteilen oder entziehen Sie einzelnen Nutzern Zugriffsrechte auf Ihre Arbeits-Domain.
Administrator-Rechte verwalten
Bestimmen Sie ganz einfach, wer berechtigt ist, Ihre Arbeits-Domain zu administrieren.
Mehrstufige Zugriffskontrolle
Verwalten Sie die Zugriffsrechte eines einzelnen Nutzers oder einer Nutzergruppe für einzelne Aufgaben, Projekte oder für eine Gruppe von Aufgaben/Projekten.
Synchronisierte Datenspeicherung
Younox speichert alle Ihre Informationen automatisch ab. Zusätzlich können Sie Ihre Daten parallel an einem Ort Ihrer Wahl speichern.
Wiederherstellen von gelöschten Arbeiten
Verwalten Sie Aufgaben und Projekte und stellen Sie diese wieder her, selbst nachdem sie gelöscht wurden.
Haben Sie Ihr Account-Saldo stets im Blick
Verschaffen Sie sich jederzeit einen detaillierten Überblick über Ihre Account-Gebühren, Einzahlungen und alles, was mit Ihrem persönlichen Account zusammenhängt.

Präsentieren Sie Ihre Kompetenzen und vernetzen Sie sich

Eigenes Profil verwalten
Verwalten Sie Ihr eigenes Profil. Laden Sie ein persönliches Foto hoch oder aktualisieren Sie jederzeit Ihre fachlichen Kompetenzen.
Ihre persönliche Arbeits-Domain
Nutzen Sie Ihre eigene Domain, um darin Ihre tägliche Arbeit zu erledigen, zusammenzuarbeiten und Aufgaben und Projekte zu verwalten.
Individualisieren der Arbeits-Domain
Geben Sie Ihrer Arbeits-Domain ein einzigartiges Erscheinungsbild und verwenden Sie Ihren eigenen Namen oder die Firmenbezeichnung mit Logo.
Sponsern oder gesponsert werden
Bezahlen Sie ganz einfach die Gebühren anderer Nutzer oder lassen Sie sich sponsern und arbeiten damit kostenlos mit Younox.
Präsentieren Sie Ihr Know-How in Youbook & finden Sie Experten
Veröffentlichen Sie Ihr Know-How und Fachwissen in unserem Netzwerk-Verzeichnis, damit andere Personen Sie finden und mit Ihnen zusammenarbeiten können. Suchen Sie nach Spezialisten und Lieferanten, die Sie benötigen.
Mit jedermann vernetzen
In Younox können Sie mit allen registrierten Nutzern und Ihren Geschäftskontakten zusammenarbeiten und sich vernetzen.
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